GARUDA INDONESIA BUMN PERTAMA IMPLEMENTASIKAN SISTEM “CLOUD OFFICE COLLABORATION”

Jakarta, 30 Desember 2015 – Sebagai maskapai “flag carrier” nasional Garuda Indonesia yang memiliki visi “IT Based Airlines” yang selalu terdepan dalam melakukan terobosan dan inovasi untuk menerapkan teknologi guna mendukung peningkatan kinerja perusahaan, maka saat ini Garuda Indonesia telah menerapkan teknologi informasi berbasis “Cloud Office Collaboration” pada sistem aplikasi pendukung pekerjaan.

Teknologi informasi berbasis “Cloud Office Collaboration” tersebut saat ini mulai berkembang di dunia, termasuk di Indonesia. Perusahaan yang telah menerapkan teknologi informasi berbasis “Cloud Office Collaboration” ini tentunya akan mendapatkan banyak kemudahan dan kelebihan, khususnya dari sisi efisiensi “cost infrastructure”.

Direktur Teknik dan Teknologi Informasi Garuda Indonesia, Iwan Joeniarto mengatakan bahwa Garuda Indonesia telah menerapkan teknologi informasi berbasis “Cloud Office Collaboration” sejak awal tahun 2015 dan menjadi BUMN pertama yang telah menerapkan sistem “Cloud Office Collaboration” ini. “saat ini kami telah berhasil memigrasikan lebih dari 90 persen akun karyawan ke Cloud Office Collaboration, yang sebelumnya kami masih menggunakan email on-premise. Sebagai BUMN pertama yang menerapkan sistem ini, kami targetkan akan selesai 100 persen pada akhir bulan februari tahun 2016 mendatang”, ungkap Iwan.

Kini, melalui teknologi informasi berbasis “Cloud Office Collaboration” tersebut, Garuda Indonesia telah mendapatkan banyak kemudahan dan kelebihan, diantaranya :

1. Efisiensi pada “cost infrastructure”, manfaat ini sejalan dengan program perusahaan yaitu efisien tanpa mengurangi kualitas layanan kepada customer dan partner Garuda Indonesia.
2. Peningkatan kapasitas “mailbox” yang signifikan pada email karyawan sehingga mampu menyimpan data/dokumen berikut infografis yang membutuhkan banyak kapasitas penyimpanan.
3. Peningkatan kapasitas attachment yang diharapkan dapat menerima email-email kapasitas besar baik dari customer maupun pihak ketiga.
4. “Unlimited Personal Online Storage”, yang memungkinkan para karyawan dapat menyimpan file dan data di storage tersebut.
5. “Distribute Aircraft Manuals online”, dimana para air crew dapat mengakses dokumen tersebut secara online dimanapun.
6. “Share and get idea internally across unit by Corporate Social Media”, dimana kini seluruh karyawan dapat bersosialisasi melalui sosial media yang disediakan oleh perusahaan.
7. “Smart and virtual meeting”, karyawan dapat melakukan meeting secara online.
8. Integrasi dengan Skype, karyawan yang akan berkomunikasi dengan pihak ketiga maupun customer dapat terintegrasi langsung melalui skype sehingga dapat mempercepat dan mempermudah komunikasi tersebut.
9. Sharing file/information dengan pihak ketiga, sharing maupun penggunaan file/informasi secara online dapat dilakukan tanpa harus khawatir dengan issue security.
10. “Access Everywhere & Anytime”, seluruh karyawan dapat mengakses file pekerjaan dimanapun dan kapanpun tanpa batas.

“Kami percaya, bahwa perusahaan dengan dukungan IT (Information Technology) yang baik dan memadai akan memiliki nilai tambah, diantaranya efisiensi dan efektifitas pelaksanaan pekerjaan yang meningkat, untuk itu kami akan terus mengembangkan sistem teknologi informasi yang berbasis Cloud Office Collaboration ini,” tambah Iwan.

Jakarta, 30 Desember 2015
PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) TBK
VP CORPORATE COMMUNICATIONS

BENNY S. BUTARBUTAR